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Desarrollo

Automatización de WhatsApp con IA, en la API oficial y con tu número protegido

Montamos atención automática en WhatsApp para empresas que reciben más mensajes de los que su equipo puede responder. El bot responde lo que se repite, califica a quien llega y pasa la conversación a una persona cuando hace falta. Lucas Barreto se encarga de la integración y del código; el texto de las respuestas pasa por Manni Moritz.

En esta página
  1. 01 ¿Qué puede hacer un bot de WhatsApp con IA?
  2. 02 ¿API oficial o WhatsApp no oficial? ¿Cuál es la diferencia?
  3. 03 ¿Cuánto tarda la integración de la API de WhatsApp?
  4. 04 ¿Chatbot de menú o agente de IA? ¿Cuál conviene?
  5. 05 ¿Y si la automatización se detiene?
  6. 06 ¿Cómo es el proceso del primer contacto a la entrega?
  7. 07 ¿Cuánto cuesta automatizar WhatsApp?
  8. 08 Preguntas frecuentes

¿Qué puede hacer un bot de WhatsApp con IA?

Ejemplo de conversación

  1. ¡Hola! ¿Abren el sábado?
  2. ¡Hola! Sí, abrimos de 9 a 13 h. ¿Quieres agendar una cita?
  3. Sí, pero antes tengo una duda sobre el presupuesto.
  4. Claro. Voy a llamar a una persona del equipo para que te responda aquí mismo.
  5. Persona del equipoHola, te escribe el equipo. ¡Cuéntanos tu duda!

Responder las preguntas que llegan todos los días, entender qué quiere la persona, recoger los datos que tu equipo necesita y pasar la conversación a un agente con todo anotado. Con IA, entiende los mensajes tal como la gente los escribe, no solo el número de una opción de menú.

El bot de WhatsApp con IA que hicimos para una inmobiliaria ya hizo 587 atenciones. Cada una es una conversación que el equipo no tuvo que empezar de cero.

¿API oficial o WhatsApp no oficial? ¿Cuál es la diferencia?

La API oficial es la puerta que la propia Meta abre para que las empresas automaticen WhatsApp. Las soluciones no oficiales imitan la aplicación y, cuando Meta lo detecta, el número que se pierde es el tuyo. Por eso solo trabajamos con la API oficial.

También permite el modo Coexistencia: el mismo número sigue en la aplicación del teléfono del equipo mientras la automatización trabaja por la API. Para una financiera montamos la API oficial en ese modo, con envíos a ritmo controlado y un freno de mano para detener todo.

Ver el caso

¿Cuánto tarda la integración de la API de WhatsApp?

Depende de lo que tu empresa ya tenga: cuenta comercial verificada en Meta, número disponible y el sistema con el que la automatización va a conversar. Con eso listo, la integración es rápida. Una integración de la WhatsApp Cloud API acordada en 2 días hábiles se entregó en 3 horas.

Si falta algo, como la verificación de la empresa, el alcance dice qué depende de ti, qué depende de Meta y qué depende de nosotros.

¿Y si la automatización se detiene?

Avisa. Una automatización que se detiene en silencio es el defecto más caro de este tipo de proyecto, porque nadie lo nota hasta que el cliente se queja. En una automatización inmobiliaria, un freno de seguridad funcionó como debía y detuvo todo, pero nadie recibió aviso, y la base pasó tres días sin actualizarse. Por eso, toda automatización que entregamos sale con un aviso de detención para alguien de tu equipo.

Ver el caso

¿Cómo es el proceso del primer contacto a la entrega?

El acceso a tu cuenta de Meta es por invitación oficial, a nombre de tu empresa. Nunca pedimos contraseñas por chat.

  1. 01Nos cuentas por escrito qué llega a tu WhatsApp y qué responde tu equipo todos los días.
  2. 02Cerramos el alcance por escrito: qué responde el bot, cuándo pasa a una persona, el plazo y el precio.
  3. 03Apruebas el guion y el texto de las respuestas antes de programar.
  4. 04Probamos con conversaciones de prueba hasta que cada camino del guion funcione.
  5. 05Entregamos con el aviso de detención activo y soporte después de la entrega.

¿Cuánto cuesta automatizar WhatsApp?

El proyecto tiene precio fijo, que sale del alcance. Las conversaciones que Meta cobra por el uso de la API van directo a la cuenta de tu empresa, sin pasar por nosotros. Cuéntanos qué llega a tu WhatsApp y te devolvemos el alcance con el precio cerrado.

Preguntas frecuentes

¿Voy a perder mi número actual?
No. Con el modo Coexistencia, el número sigue en la aplicación y la automatización trabaja por la API al mismo tiempo.
¿Necesito aprobación de Meta?
Necesitas una cuenta comercial verificada. Para que la empresa inicie una conversación, los mensajes también pasan por aprobación de Meta. Te acompañamos en ese proceso.
¿El bot reemplaza a mi equipo?
No. Responde lo que se repite y entrega al equipo las conversaciones que necesitan una persona, con los datos ya recogidos.
¿Funciona con mi sistema?
Si tu sistema tiene una forma de integración, como una API, sí. Eso se confirma antes del alcance.
¿El bot puede escribir primero, como un recordatorio o un aviso?
Sí, con mensajes aprobados por Meta y solo a quien aceptó recibirlos. Así es como la regla de la API oficial protege tu número de denuncias.
¿Atienden en español e inglés?
Sí. El bot responde en el idioma del cliente, y nosotros trabajamos en español, inglés y portugués.

Cuéntanos qué llega a tu WhatsApp. Te respondemos por escrito con lo que se puede automatizar.